為了迎接跨區(qū)域檔案互查，加強地區(qū)間檔案工作交流，促進分院地區(qū)檔案工作整體水平提升，提前做好檔案互查各項準備工作，武漢分院組織成立了互查小組，于9月23日-25日深入院屬各單位進行了檔案互查預檢工作。

　　本次活動得到了武漢分院及院屬各單位分管領(lǐng)導及部門負責人的高度重視，通過聽取被檢單位檔案工作情況介紹，對照被檢單位填報的統(tǒng)計表，實地檢查被檢單位 “一會一件一規(guī)劃”貫徹落實情況。各單位檔案管理總體態(tài)勢良好，建立健全了各項檔案管理制度，明確有檔案工作主管領(lǐng)導，配備有專兼職檔案人員隊伍，各門類檔案齊全，各類檔案實行歸口統(tǒng)一管理，配備有檔案專門設施設備，檔案經(jīng)費投入充足，確保了檔案工作的順利開展。

　　同時，在本次檔案互查預檢工作中，通過現(xiàn)場查看，座談交流，發(fā)現(xiàn)了一些共性問題：一是工作中一些重要的文書檔案資料收集不齊全；二是科研檔案實驗記錄等過程性材料及論文、獲獎成果性資料收集難，科研檔案歸檔率不高；三是設備檔案原件缺失嚴重，復印件比例過大；四是聲像檔案資料歸檔目錄要素不全，沒有及時歸檔等等。

　　通過本次預檢工作，進一步推進了各單位檔案工作進展，使檔案人員充分認識到檔案工作要“四注重”：一是要注重檔案的日常收集整理，二是要注重檔案的督促檢查，三是要注重檔案的宣傳培訓；四是要注重檔案工作“回頭看”。

互查預檢工作現(xiàn)場

會場